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數(shù)字化工會(huì)管理系統(tǒng)

2024-04-16 15:57


在新時(shí)代的背景下，工會(huì)作為連接黨和職工群眾的橋梁，其工作模式和機(jī)制亟需與時(shí)俱進(jìn)。匯動(dòng)信息響應(yīng)中國(guó)工會(huì)十七大的號(hào)召，積極投身于智慧工會(huì)的建設(shè)，旨在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新實(shí)踐，全面提升工會(huì)會(huì)員的體驗(yàn)和管理效能。


一、傳統(tǒng)工會(huì)服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)工會(huì)在服務(wù)過(guò)程中存在數(shù)據(jù)不互通、溝通不通暢、服務(wù)滯后、決策不精準(zhǔn)、宣傳不到位、使用不便捷等問(wèn)題，這些問(wèn)題不僅影響了管理工作的效率，也制約了工會(huì)與職工之間的有效協(xié)同。隨著服務(wù)場(chǎng)景的變化，線下服務(wù)已無(wú)法滿足廣大青年會(huì)員的需求，工會(huì)服務(wù)方式的單一化也難以適應(yīng)會(huì)員多樣化的服務(wù)需求。



二、匯動(dòng)信息智慧工會(huì)平臺(tái)
智慧工會(huì)共分為工會(huì)宣傳平臺(tái)、管理平臺(tái)、教育平臺(tái)、互動(dòng)平臺(tái)、服務(wù)平臺(tái)，將工會(huì)宣傳、服務(wù)、管理等內(nèi)容完美結(jié)合在一起，解決了工會(huì)工作宣傳手段不足、職工服務(wù)難、管理效率低等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)工會(huì)建設(shè)的信息化、互聯(lián)網(wǎng)化和數(shù)據(jù)化。


三、核心功能概覽

  • 工會(huì)會(huì)員服務(wù)
建立工會(huì)扶貧幫困、活動(dòng)管理、法律援助、培訓(xùn)就業(yè)等會(huì)員服務(wù)，借助移動(dòng)終端搭建工會(huì)與會(huì)員、工會(huì)會(huì)員之間溝通的橋梁。
  • 工會(huì)組織管理
志愿者可以輕松完成注冊(cè)和檔案建立，并積極參與到工會(huì)的各項(xiàng)服務(wù)中。同時(shí)，社會(huì)組織能夠在平臺(tái)上孵化成長(zhǎng)、入駐并承擔(dān)工會(huì)的相關(guān)項(xiàng)目。匯集政府、工會(huì)、社會(huì)組織、民間志愿者以及社會(huì)商家的資源和力量，幫助提高工會(huì)服務(wù)的效率和質(zhì)量。
  • 工會(huì)工作管理
建立工會(huì)組織管理體系、會(huì)員檔案管理、工會(huì)勞模管理、職工勞動(dòng)保護(hù)管理、工會(huì)信息資訊管理等，實(shí)現(xiàn)工會(huì)管理信息化，提高工會(huì)工作質(zhì)量和效率。
  • 工會(huì)數(shù)據(jù)分析

以工會(huì)會(huì)員信息和基層工會(huì)信息兩大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)收集和分析項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，對(duì)不同業(yè)務(wù)模塊的信息進(jìn)行匯總、提煉和優(yōu)化，打造智慧工會(huì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值。包括大數(shù)據(jù)平臺(tái)、智慧工會(huì)駕駛艙等功能。


四、建設(shè)價(jià)值

匯動(dòng)信息的智慧工會(huì)平臺(tái)通過(guò)智慧工會(huì)、智慧辦公、智慧黨建三大支柱，為工會(huì)組織帶來(lái)顯著價(jià)值。
  • 智慧工會(huì)：實(shí)現(xiàn)會(huì)員服務(wù)數(shù)字化，提供個(gè)性化服務(wù)，增強(qiáng)會(huì)員滿意度和忠誠(chéng)度。
  • 智慧辦公：優(yōu)化工作流程，提高工作效率和決策響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。
  • 智慧黨建：加強(qiáng)黨建工作的數(shù)字化管理，提升工會(huì)的政治引領(lǐng)作用。

智慧工會(huì)平臺(tái)是一個(gè)集效率提升、互動(dòng)交流、資源共享、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、宣傳推廣、管理創(chuàng)新和協(xié)同合作于一體的綜合性服務(wù)平臺(tái)，它將有力推動(dòng)工會(huì)組織在新時(shí)代下的發(fā)展。


五、成功案例——某市總工會(huì)項(xiàng)目

匯動(dòng)信息助力某市總工會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，搭建了智慧工會(huì)平臺(tái)。搭建的智慧工會(huì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了該工會(huì)和人力管理一體化，包含人員信息管理、職代會(huì)提案管理、辦公管理、評(píng)優(yōu)評(píng)先管理、福利管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、一體化晉升管理等功能。


該市智慧工會(huì)平臺(tái)展現(xiàn)出卓越成效，成功集成了智能工作流程管理、層級(jí)分明的組織結(jié)構(gòu)管理、靈活可定制的表單功能、線上文檔審批與電子簽名功能、電子印章應(yīng)用，以及工會(huì)活動(dòng)策劃、會(huì)員信息服務(wù)、福利應(yīng)用推廣、工會(huì)專享商城等多元功能模塊。這一系列舉措極大提升了工會(huì)的工作效能，從根本上改變了原有的工作模式，開辟了服務(wù)職工的新疆界。


通過(guò)智慧工會(huì)平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，工會(huì)工作流程得以簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，管理層級(jí)得到有效壓縮，職能執(zhí)行更為扁平化；服務(wù)職工的效率大幅度提升，服務(wù)內(nèi)容和形式更加貼近職工實(shí)際需求，服務(wù)體驗(yàn)顯著優(yōu)化。同時(shí)，工會(huì)工作狀態(tài)變得更為透明，各項(xiàng)工作進(jìn)展與成果能夠清晰可視，績(jī)效考核有了客觀、量化的依據(jù)。


匯動(dòng)信息的智慧工會(huì)平臺(tái)，運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、5G、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，為企事業(yè)單位量身定制智慧工會(huì)解決方案。我們的目標(biāo)是打造一個(gè)服務(wù)職工群眾、服務(wù)工會(huì)工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的智慧工會(huì)，實(shí)現(xiàn)工會(huì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、協(xié)同化和創(chuàng)新化。以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)為核心，以服務(wù)為理念，充分考慮工會(huì)信息化現(xiàn)狀及規(guī)劃的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，做到整體把握、通盤考慮，真正實(shí)現(xiàn)“智能、便捷、協(xié)同、互聯(lián)”的智慧工會(huì)。






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